2.移交档案时需附上移交清册（附件1，一式三份），一份放于实体档案上，一份以学院为单位移交档案馆存档，一份学院存档；移交清册需注明学院、班级、姓名、学号、档案份数等信息，并由辅导员签字确认。

3.移交清册和个人实体档案以班级为单位，严格按照学号从小到大的顺序排列并打包，现场查验并完成移交手续。

4. 11月5日（周三）前以学院为单位由兼职档案员将学生档案统一移交至档案馆。

联系人：骆老师，联系电话023-6502****。

二、新生入学材料立卷归档

1.领取新生班级档案盒。10月22日（周三）以学院为单位派人到档案馆领取本科生、研究生档案盒，每班1个。

2.整理新生入学材料。新生入学材料包括新生入学登记表和身份证复印件。新生入学登记表按照内容填写，每名新生1份（1页），本人手写签字并粘贴证件照；身份证复印件为每名新生1份。

3.立卷组卷。各学院以班级为单位立卷组卷，一班一卷。

4. 案卷移交。11月5日前以学院为单位统一将案卷移交至档案馆，移交时需要现场审核、编页码。移交材料包括新生班级档案盒（含每个班级立卷材料）、新生入学名册表（每个班一式两份）、案卷目录（附件4，电子版纸质版各一份）、移交文件目录考证表（附件5，每个学院一式两份）。

联系人：吴老师，联系电话：023-6502****。

三、其它事项

1. 已寄到学校的未报到或报到后退学的学生的升学档案，各学院可退给档案馆。

2. 学生个人档案属保密件，请各学院做好档案材料保密工作，任何人不得随意拆封、翻阅、摘录、复印和公布学生个人档案。

3. 请各学院严格审查学生档案，确定档案袋中是否为学生本人档案，如发现材料缺失，请及时通知学生于12月15日前补办并交到档案馆。

4. 班级学生名册以教务系统提供的为准，新生入学登记表按照模板的要求填写并打印，手写签字。

特此通知

附件：

1. 重庆科技大学2025级新生档案移交清册

2. 重庆科技大学2025级新生入学名册表

3. 备考表

4. 案卷目录

5. 移交文件目录考证表

图书馆（档案馆、校史馆）

                                                               2025年10月16日