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学生人事档案业务办理流程及注意事项

发布时间:25-03-21 09:33:12  浏览次数:

办理学生人事档案业务,请提前预约。具体流程如下:

一、办理方式

请提前一天进行电话预约,预约电话:023-65023388;

办理方式:单位、本人或者委托他人现场办理;

办理地址:博闻楼303室。

二、需要提供的材料

本人办理:身份证等有效证件;

委托他人办理:双方身份证复印件;委托人、被委托人签章的委托书(档案馆官网下载区下载);

单位办理:校外单位出具加盖公章的说明材料或函件、办理人身份证等有效证件;校内单位需填写《重庆科技大学学生档案办理事宜申请表》(档案馆官网下载区下载)及办理人有效证件。

特别说明:

1.办理档案转递,除上述材料外,还需提供具有接收档案权限的单位出具的调档函或接收函(有明确地址、接收人及电话)。

2.补办档案需要进行转递的,需要同时提供调档函。

3.档案转递后,办理人可在7个工作日后根据运单号或电话联系接收单位,确认收到情况。

提醒:校外人员进入学校请联系专业归属学院通过重科安稳微信小程序审批报备。

 

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预约电话:023-65023388

服务时间:上午 08:30-11:30 ;下午 2:00-4:30

办公地址:博闻楼3楼

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电话(传真):023-65023388   邮编:401331