校属各单位、机关各部门：

     档案是工作开展情况的记录和依法办学的凭据，也是规范化和科学化管理的基础和体现，在教学、科研、管理中发挥着重要的服务作用。为做好2018年档案移交工作，确保归档质量，并进一步丰富我校馆藏资源，现就相关工作安排如下：

 一、归档范围

（一）2017年度各部门在工作中所形成的档案资料（财会档案为2016年所形成的档案资料），各类档案归档范围详见《重庆科技学院立卷归档制度》和《部门立卷归档目录》（附后）；

（二）历史形成尚未移交归档的档案：重点包括基建项目档案、重点设备档案（含招投标档案材料）、科技项目档案等；

（三）重要活动、重要会议、重要任务和重大项目的专题性材料。

二、归档时间

（一）2017年产生的各类文件材料于7月10日前移交归档；

（二）基建类：新校区建设前期完工项目资料整理完毕后，及时移交；

（三）科研类：项目、课题档案在结题后1个月内移交归档；

（四）声像类（含毕业生集体照片）：在完成制作后2个月内移交归档；

（五）专题性档案在任务完成后1个月内移交归档；

（六）往年尚未移交的档案：整理完毕后，及时移交。

三、具体要求

（一）各单位应及时清理文件资料及有重要保存价值的实物、声像材料，并完整、准确、系统和规范地收集、整理、组卷；

（二）案卷整理规范按照《重庆科技学院立卷归档制度》和各门类档案具体管理规则执行，同一项工作由多个部门共同完成的，参与部门分别移交材料，不组卷；

(三) 由部门拟稿、经办的校内红头文件和承办的上级来文，由各部门前往校办综合科统一领取；

（四）档案盒由档案馆负责提供，各单位可到档案馆领取，移交案卷须打印卷内目录一式三份（一份装入档案盒内，两份用于办理移交手续）；

（五）综合文书文件、各业务管理系统的数据文件(包括教务、学工、科研、资产、财务等管理系统文件)原则上都要交电子版(光盘介质)，其中，数据文件以各业务系统最新统计时间节点为准，内容包括数据库文件及其背景数据；同时，电子文件需要提供纸质版以备查考。

四、联系与咨询

联系人	联系电话	指导单位（种类）
邹  薇	65023389	教务处、学工部、研究生处、计财处、招标办、资产与实验设备管理处、继续教育学院、垃圾焚烧发电技术研究院、创新创业中心及各学院
张  玲	65023389	党政办、组织部、宣传部、纪监办、保卫处、合作与发展处、人事处、科研处、审计处、外事处、信息化处、基建处、后勤处、离退休处、校工会、团委、图书馆、学报编辑部、后勤公司、校医院、安科公司
唐光雄	65023866	实物档案
张晓敏	65023866	声像档案

 

 

                                  

                                                                                  档案馆（校史馆）

                                                                                   2018年5月30日