关于做好2017级新生档案建档、移交工作的通知

各二级学院：

根据《重庆科技学院学生档案管理办法》和2017级新生工作安排，现将新生入学建档及档案移交相关工作通知如下：

（一）新生建档工作由各学院具体安排实施，请各学院安排专人与档案馆对接此项工作，并于9月20日之前到学校档案馆领取专用档案袋。

（二）建档材料包括新生入学登记表和学生进校转入的升学档案材料（党组织关系档案除外）。装袋完成后还需完善档案袋封面信息。

（三）新生建档完成后由学院统一移交至档案馆，移交时需附上移交清单，以便查对。未报到和报到后退学其升学档案已寄到学校的，也由各学院整理后一并交档案馆，由档案馆统一作退档处理。

（四）2017届本科毕业升入学校读研究生及新入学的专升本学生的档案已转（寄）至档案馆（或研工部、或学工部），请各学院主动与上述相关部门对接，落实学生升学档案的寄达情况，以便规范整理学生档案。

（五）新生建档时需填写两份新生入学登记表（在学工部网上下载），一份装入档案袋中，一份由学院在学校档案馆征收2017年档案时，由学院按学生类要求立卷归档。

（六）请各学院严格做好档案保密工作，除工作需要外，任何人不得随意拆封、翻阅、摘录、复印和公布学生个人档案，确因工作需要，应由学院分管学生工作的总支副书记审批同意后，方可查阅、使用。

（七）学生档案移交时间安排

（八）联系人: 谭垚      联系电话: 65023388

特此通知

学校档案馆

                               2017年9月11日