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关于做好2017年档案归档工作的通知

发布时间:17-05-17 09:57:43  浏览次数:

校属各单位、机关各处室:

档案在教学、科研、管理中发挥着重要的服务功能,为进一步丰富我校馆藏资源,保证归档质量,提高归档效率。现对2017年归档工作作如下安排:

 一、归档范围

各单位归档材料主要为2016年度所形成的档案资料(财会档案为2015年所形成的档案资料)。各类档案归档范围详见《档案管理制度汇编》,各单位归档细目可参照部门立卷归档目录。

 二、归档时间

(一)党群、行政、财会、仪器设备、外事、出版、实物类: 2017 年7 月10 前移交归档。

(二)教学类: 2018330前移交归档。

  (三)基建类:新校区建设前期完工项目资料整理完毕后,及时移交;新项目及维修项目完工2个月内移交归档。

(四)科研类:项目、课题档案在结题后2个月内移交归档。

(五)声像类(含毕业生集体照片):在完成制作后2个月内移交归档。

(六)往年尚未移交的档案:整理完毕后,及时移交。

 三、具体要求

(一)各单位应及时清理文件资料及有重要保存价值的实物、声像材料,并完整、准确、系统和规范地收集、整理、组卷及向档案馆移交。

(二)立卷整理规范按照《重庆科技学院立卷归档制度》相关规定和各门类档案具体要求执行。

(三)档案盒(袋)由档案馆负责提供,各单位可到档案馆领取。各单位须打印卷内目录一式三份(一份装入档案盒内,两份用于办理移交手续)。

(四)学校今年启动电子文件归档,主要是文件材料的电子版、业务管理系统的程序文件和数据库文件(具体包括教务、学工、科研、资产等管理系统)。文件材料的电子版须与纸质材料内容一致,并采用光盘存储。

四、联系与咨询

联系人

联系电话

指导单位

 

65023389

计财处、招标办、基建处、资产与实验设备管理处、后勤处、学报编辑部、后勤公司、安科公司

 

65023390

教务处、学工部、研究生处、科研处、团委、继教学院、评建办

垃圾焚烧发电技术研究院

 

65023389

党政办、组织部、宣传部、纪监办保卫处、合作与发展处、人事处

审计处、外事处、校工会、信息化处、离退休处、图书馆、校医院

唐光雄

65023866

石油学院、冶金学院、信息学院、化工学院、建工学院、安全学院、机械学院 、工商学院 、法贸学院、人文艺术学院、数理学院、外国语学院、体育部

         

                                    档案馆(校史馆)

                                    2017515

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